Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 04/09/2024

Le responsable du traitement est :
BV Mango Motion
7, rue Josse Biesmans
1560 Hoeilaart
hello@mangomotion.be
BE 1009.580.948

BV Mango Motion accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et s'engage à les traiter avec le respect qui s'impose. La présente déclaration de confidentialité a donc pour objectif d'informer les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par BV Mango Motion.

La présente déclaration décrit la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées sur ce site web et dans le cadre de l'exécution des missions par la SARL Mango Motion, conformément au Règlement général sur la protection des données (entrée en vigueur le 25/05/2018).

1. Définitions

• Personne concernée = le donneur d’ordre/client ou toute autre personne qui remplit le formulaire de contact sur le site web ou qui navigue sur le site web www.mangomotion.be.
• Responsable du traitement = BV Mango Motion.
• Sous-traitant = toutes les entreprises auxquelles BV Mango Motion fait appel et qui sont susceptibles d’avoir accès aux données à caractère personnel des personnes concernées.

2. Traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez remplir un formulaire de contact sur le site web. Nous traitons les données suivantes que nous collectons par ce biais :

• Prénom
• Nom
• Nom de l'entreprise
• Coordonnées
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Coordonnées géographiques
• Adresse IP

Si vous concluez un contrat avec nous, BV Mango Motion peut avoir connaissance des données à caractère personnel des clients du donneur d'ordre, de son personnel, de ses fournisseurs et de ses collaborateurs (liste non exhaustive).

Dans le cadre de l'exécution des missions confiées à BV Mango Motion par les donneurs d'ordre, il n'est pas exclu que BV Mango Motion ait connaissance de données à caractère personnel sensibles susceptibles d'être traitées par BV Mango Motion :

• les données relatives à des personnes âgées de moins de 16 ans
• des données à caractère personnel révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat, ainsi que le traitement de données génétiques, les données biométriques en vue de l’identification unique d’une personne, les données relatives à la santé, ou les données concernant le comportement sexuel ou l’orientation sexuelle d’une personne.

3. Fondements

Les fondements suivants sont invoqués pour le traitement de vos données à caractère personnel :

• Consentement
• Exécution d’un contrat
• Intérêts légitimes
• Intérêts vitaux
• Le traitement à des fins d'archivage dans l'intérêt général, de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, vous donnez à BV Mango Motion votre consentement explicite en cochant la case prévue à cet effet au bas du formulaire. Si vous envoyez un e-mail à BV Mango Motion, vous lui donnez également le consentement de traiter vos données.

Si vous confiez des missions à la société Mango Motion, vous consentez à ce qu’elle prenne connaissance de toutes les données à caractère personnel auxquelles elle a accès dans le cadre de l’exécution de ses missions. Ce consentement doit être donné expressément. Si vous ne donnez pas ce consentement à Mango Motion BV, celle-ci pourra prendre connaissance des données à caractère personnel en vertu de l’exécution du contrat ou de son intérêt légitime.

Pour le traitement de données sensibles dans le cadre de la prestation de ses services, la société Mango Motion a besoin de votre consentement explicite ou vous garantissez, en tant que donneur d’ordre, que vous disposez du consentement de la personne concernée et que celle-ci peut communiquer ce consentement au donneur d’ordre sur papier ou sur tout autre support.

Notre site web n’a pas pour objectif de collecter des données sensibles concernant les visiteurs âgés de moins de 16 ans, sauf s’ils disposent de l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur. Nous ne sommes toutefois pas en mesure de vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que des données les concernant ne soient collectées sans le consentement parental.

La personne concernée peut également retirer son consentement à tout moment. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à hello@mangomotion.be.

4. Finalités

BV Mango Motion traite les données pour lesquelles vous avez donné votre consentement afin de mener à bien ses activités :

• Gérer ses activités, gérer et améliorer son site web ou générer des analyses statistiques sur ses services
• Informer le client des activités et des prestations de services de la SARL Mango Motion.

5. Transmission à des tiers

Les données à caractère personnel provenant du client ne sont transmises qu’à des sous-traitants dans le but de réaliser les finalités énumérées au point 4. Vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers à des fins commerciales.

BV Mango Motion accorde la plus grande importance à vos données à caractère personnel. Si elle fait appel à des sous-traitants qui seraient également amenés à traiter vos données à caractère personnel, elle veillera à ce que ces derniers n’utilisent pas ces données à des fins autres que celles énumérées au point 4. Elle conclura des accords avec ces parties concernant la manière dont elles doivent traiter les données à caractère personnel et le niveau de protection qu’elles doivent appliquer. Si vous souhaitez obtenir des informations sur les sous-traitants, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l’adresse hello@mangomotion.be.

6. Conservation

BV Mango Motion conserve vos données pour une durée illimitée s’il s’agit de données à caractère personnel qu’elle recueille via le site web www.mangomotion.be ou par e-mail, et pendant la durée du contrat s’il s’agit de données à caractère personnel qu’elle traite dans le cadre de ses missions. BV Mango Motion s'efforce de vous informer au mieux sur ses services.

BV Mango Motion s'engage à tout mettre en œuvre pour respecter vos droits tels que décrits au point 8. À intervalles réguliers, la personne concernée sera invitée à confirmer l'exactitude des données.

7. Niveau de protection

BV Mango Motion garantit un niveau de protection adéquat sur les plans organisationnel et technique. Pour ce faire, nous sécurisons vos données de manière appropriée et exigeons également ce niveau de sécurité de la part de nos sous-traitants. La sécurité est assurée au minimum par l’utilisation d’un mot de passe afin de protéger les données sensibles.

8. Droits de la personne concernée

La présente déclaration de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière adéquate sur vos droits. Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données. Si vous souhaitez consulter, rectifier, transférer vos données ou limiter leur traitement, cela est bien sûr également possible. Sous certaines conditions, vos données peuvent être effacées. Votre demande à cet effet doit être adressée à hello@mangomotion.be.

Afin de nous assurer que la demande d’accès émane bien de vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Sur cette copie, veuillez noircir votre photo d’identité, la MRZ (zone lisible par machine, la bande comportant des chiffres au bas de la pièce d’identité), le numéro de carte d’identité ou de passeport et le numéro d’enregistrement national. Cette mesure vise à protéger votre vie privée.

9. Cookies

Ce site web utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Il s'agit aussi bien de cookies temporaires, qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, que de cookies permettant de vous identifier lors d'une prochaine visite. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au bon fonctionnement technique du site web et à votre confort d’utilisation. Nous ne partageons pas ces cookies avec des tiers, à l’exception des cookies analytiques provenant de services d’analyse tiers (tels que Google Analytics). Ces cookies sont utilisés uniquement par nos soins et ont pour but d’améliorer la convivialité du site web.

Vous pouvez désactiver vous-même l’utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur web, mais il est possible que le site web ne fonctionne alors plus correctement.

10. Droit de réclamation

La personne concernée peut déposer une réclamation auprès de nous, en tant que responsable du traitement, à l’adresse e-mail hello@mangomotion.be. En outre, la personne concernée dispose également du droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD).

11. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est mise à jour régulièrement afin de refléter à tout moment le traitement de vos données de manière correcte. Vous n’en serez pas informé au préalable. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la présente déclaration.